クラウド内のオフィス:Google Apps vs. Office 365

クラウドホスティングのオフィス生産性/コラボレーションスイートは、Google AppsとMicrosoftのOffice 365です。両方とも、メールやカレンダーのオプション、Webベースのドキュメント編集、クラウドベースのストレージを提供しています。また、ビジネスユーザーにとっては、協力的に

しかし、2つのスイートには大きな違いがあります。そこで、Microsoft Officeなどのデスクトップ生産性ツールに使用されていた企業がクラウドに移行するのがどれほど簡単かを確認することにしました。ここに私たちが乗った方法です。

Google Apps for Business

デプロイメントサイズに関係なく単純な固定ライセンス、幅広いブラウザ/デバイスサポート、ブラウザからのすべての操作、短所、複雑なドキュメントの場合はユーザーをOfficeに戻す必要がある、評決;デスクトップの依存関係を廃止するという点で、ビジネスの大半はボックスに刻まれています。ただし、パワーユーザーはOfficeを完全に放棄することはできません。

Google Appsへの移行は、1つのサブスクリプションプランを選択するだけで簡単に簡単に行えます。年間ユーザー数は£3.30、年間ユーザー数は年間33 /ユーザー(£2.75 /ユーザー/月)ですあなたが誰であるか、何をしたいかに関係なく、契約を結ぶことができます。英国では、付加価値税(VAT)番号を入力すると付加価値税(VAT)は課されませんが、返品時に税額控除を含めることをお勧めします。米国のお金では、価格は年間契約で$ 5 / user / month、$ 50 / user / year($ 4.17 / user / month)です。

この1つの定期購読では、25 GBの受信トレイを備えたGmail、Googleカレンダー、ワープロ用のGoogleドキュメント、シートとスライドなど、Googleアプリケーション全体にアクセスできます。また、Googleドライブのクラウドストレージをユーザー1人で追加し、Googleサイトのように共有ワークスペースを作成することができます。アップロードしたファイルの保存容量は10GBで、すべての目的に合わせて簡単に作成できます。

必要に応じて親アカウントにユーザーを追加したり削除したりできます。必要に応じて追加のGoogleドライブストレージを購入することもできます。これを設定する簡単な自動化されたサービスで、Googleがホストする代替方法ではなく、独自のドメイン名を使用することもできます。

もちろん、誰もが同じ権利を持つことを望んでいないので、アプリケーションや共有権限、その他のオプションへのアクセスを集中管理することができます。これは、Google Apps全体で使用されているような簡単なブラウザインターフェイススイート。

実際、ブラウザはGoogle Appsを使用するために本当に必要なものであり、好きなものだけを使用できます。 Chromeは明白な選択であり、ドキュメントにオフラインでアクセスする必要がある場合は必須ですが、それは不可欠ではありません。私たちはデスクトップ上のFirefoxやInternet Explorerに問題はなく、タブレットやスマートフォンに関する問題はほとんどありませんでした。実際、Google Appsの大きなセールスポイントの1つは、Windows PC、Apple Mac、Chromebook、Android、またはApple iOSデバイスなど、使用しているものに関係なく、簡単にアクセスできることです。

利用可能な場合、Googleのクラウドサービスのコンシューマバージョン用のカスタムアプリ(ドライブなど)は、サービスをさらに強化するために、Google Apps Marketplaceから購入したビジネス製品やサードパーティのアプリケーションでも使用できます。

Google Appsで生活するMicrosoftのデスクトップ製品の多くの長年のユーザーと同じように、Office comfort blanketの紛失に関するいくつかの懸念がありました。しかし、Googleの作業方法への移行には時間がかかりませんでしたし、かなり苦労しました。

Googleドライブや他のクラウドストレージサービスを利用する前に、オンラインで編集するためにはOfficeからGoogle形式に変換する必要があることが分かっていました。しかし、文書をアップロードするときに変換するのではなく、編集ボタンを押すときに自動的に行われました。変換されていないファイルが5GBの空き容量になってしまったため、非常に早く使い果たしました。同様に、ダウンロード時に再び簡単に元に戻すことができました。

私の主なツールは、ワードプロセッサー、Google Docsでした。私は使いやすいと判断していました。 Docsは機能面でWordとマッチすることはできませんが、ほとんどの人のように、私はサブセットが必要です。数分おきに保存したり、文書が保存されていた場所を覚えたりする必要がなくなりました。

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私のスプレッドシートの要件もかなり基本的なもので、Googleスプレッドシートにも適しており、Googleスライドプレゼンテーションアプリでも同様です。つまり、Officeからの変換は完全ではなく、アプリケーションの機能が不足しているため、パワーユーザーはデスクトップ上のExcelやPowerPointに戻って、より厳しいニーズに対応する可能性が高いという。

プラスの面では、どんなデバイスを手にしていたとしても、書式に関係なく、ドキュメントを非常に簡単に(必要に応じて)変更することができました。私のGoogle Appsドメイン内であろうとなかろうと、他者との共有も簡単でした。

包括的な電子メールおよびカレンダーツールは、もう一つの重要なセールスポイントです。 OutlookからGmailに切り替えることは、一部の人にとってカルチャーショックであるかもしれませんが、ほとんどの場合、ウェブベースのメールクライアントをある形や形で使用しています。さらに、OutlookをGmailに接続するための無料のプラグインがあり、Microsoftのバブルの外側に住むことができないユーザーのためのものです。

私はGoogle Apps for Businessを使い続けるでしょうか?はい。私がどこにいるか、どのコンピューティングデバイスが利用可能であるかにかかわらず、ドキュメントやファイルにアクセスすることは、人生をはるかに簡単にするためです。それは、私がMicrosoftのOfficeアプリケーションに精通しているからだ。私は、少なくとも当面の間は、Googleが完全に離れてしまうとは思っていない。

Office 365 Small Business Premium

プロフェッショナル、デスクトップオフィススイートとの高度に統合された互換性、Office 2013、5つのデバイスでの使用、オフィスオンデマンド、使い慣れた外観、不合理なライセンス、複雑なライセンス、Windows 7/8デバイス以外の互換性の制限、GoogleアプリケーションOffice 365 Small Business Premiumは、クラウドおよびデスクトップオフィスの生産性向上ツールと緊密に統合されたスイートを使用して、Google Apps for Businessに挑戦し、あらゆる規模の企業に魅力を感じさせます。

マイクロソフトは単純な製品ラインと簡単なライセンスプランでは知られておらず、家庭、中小企業、および企業向けにさまざまな形で登場しているOffice 365の認識を改変することはほとんどありません。消費者重視のホームプレミアムサービスは、電子メールやコラボレーションではなく、デスクトップの生産性に重点を置いています。 Homeライセンスは商用利用も禁止しているため、試用期間中は、最初にOffice 365 Small Businessに加入しました。これは、ユーザーあたり月額3.90ポンド(または、VAT)、または年間39.60ユーロ(£3.30 /ユーザー/月)を年間契約で使用することができます。制限は25人です。それを超えて、中堅企業(最大300ユーザー)またはエンタープライズ(無制限ユーザー)計画を検討する必要があります。米国のお金では、Small Businessの価格は年間契約で$ 6 / user / month、$ 60 / user / year($ 5 / user / month)です。

ビジネスユーザーは、すべてのMicrosoft Web Apps(Word、Excel、PowerPoint、Publisher、InfoPath、Access)と同様にExchange Onlineを使用して、共有カレンダーとライセンスごとの25GBの受信ボックス、ウイルス対策およびスパム保護を備えた電子メールを受信します。また、ビジネスユーザーはLync Onlineを使用して通信を行い、SharePoint Onlineを使用してコラボレーションとストレージを利用できます。消費者重視のSkyDriveサービスの代わりに、ビジネスユーザーはSkyDrive Proを入手できます:カスタマイズ可能なチームサイトと共に、これはSharePointによってホストされ、合計10GBのストレージと7GBのSkyDrive Proをユーザーごとに提供します。

デスクトップアプリは基本的な中小企業向けサービスには含まれていないため、最近リリースされたスモールビジネスプレミアムのサービスも見ています。これはユーザーあたり月額10.10ポンド(VAT)で、ユーザーあたり年間£10.80(£8.40 /ユーザー/月)を選択することが一般的な選択となりそうです。これは、Office 365 Home Premiumと同じように、最大​​5台のデバイスでデスクトップの全Office 2013スイートをダウンロードできるためです。また、従来の意味で「インストール」せずに、5デバイスの割り当てに影響を与えることなく、デスクトップ用のオンデマンドストリーミングを追加します。米国のお金では、スモールビジネスプレミアムは年間契約で$ 15 / user / year($ 12.50 / user / month)の費用がかかります。

デフォルトでは、ビジネス顧客はマイクロソフトによってホストされるサブドメインを取得しますが、DNSや電子メールホスティングに関しては、柔軟なオプションであなた自身を使用することができます。いずれにせよ、最小限のWindows 8のルックアンドフィールを備えたWebインターフェイスを使用して管理が行われます。以前の実装よりも大幅に改善されました。ユーザーアカウントの追加と削除、アクセスの制御、チームサイトのカスタマイズ、その他の日常的なタスクの実行を容易にするヘルプ、ガイダンス、ナビゲーションの助けが多数ありました。

私の評価では、Internet Explorer、Firefox、Chromeを混在させて使用していましたが、全体的には、Office 365の最新の実装がどれほど反応したかに非常に感銘を受けました。既存のコンピュータにOfficeのデスクトップ実装を統合するには、いくつかのセットアップ作業が必要でしたが、これはユーザーが開始でき、迅速かつ簡単です。同様に、最新のデスクトップOfficeアプリをダウンロードしてインストールしたり、オンデマンドでOfficeを使用しても問題はありませんでした。

しかし、モバイルインテグレーションに関しては、画像は少しバラつきです。 Windows 8 Pro、RT、Windows PhoneなどのWindowsプラットフォームでは、すべてがうまくいっており、Exchange /モバイルの統合は良好です。しかし、私が試したAndroidデバイスのいくつかでは、ドキュメントを編集するのではなく、消費者のSkyDriveアプリケーションがビジネスSkyDrive Proサービスにログインしないようにすることができました。

Office 365での生活:Microsoftからのものであるため、最新のOffice 365に対する期待は高く、特に互換性と親しみやすさの面で高く評価されました。以前のバージョンは両方の点で不足していましたが、今回のアップデートでMicrosoftはGoogle Appsと競合するビジネス生産性プラットフォームを考え出しました。

Google Appsのテストと同じように、私は電子メールやドキュメントの編集や電子メールの使用に多くの時間を費やしました。私は主にOutlook Webアプリケーションを使用しました。あなたが最新の実装の白っぽい白と一緒に暮らすことができれば、あなたが望むすべてのことができます。できない場合、デスクトップのOutlookクライアントは簡単に構成でき、デスクトップのダウンロードに含まれます。

同様に、私は非常に使い慣れた使いやすいWordのWebアプリケーションを見つけました。互換性については言及されておらず、提供される機能は、デスクトップバージョンのサブセットではありますが、ほとんどのユーザーにとって十分な機能です。以前のリリースで作成されたドキュメントとの統合については、Webアプリケーションとのいくつかの矛盾がありましたが、スイートの他のコンポーネントにも同じことが当てはまります。 Wordはすべてのドキュメントで正常に動作しましたが、Excelアプリケーションを動作させるためにスプレッドシートを最新の形式に変換しなければならないことがわかりました。一方、PowerPointアプリケーションは、変換が必要なときに私に教えてくれて、それを私のためにしました。

同僚とドキュメントを共有するのは簡単で、ドキュメントをブラウザにドラッグアンドドロップしてクラウドにアップロードすることができました。私はまた、カスタマイズしてチームサイトを使用することで刺し傷がありました。これは、私が予想していたよりもはるかにチャレンジングなプロセスでした。同様に、提供されたテンプレートとツールを使用してウェブサイトを作成することは、プロのような結果をもたらした簡単な事でした。

この評価を開始するにあたり、私は完全にデスクトップのOfficeアプリを一切使用しないでブラウザ内で作業しようとしました。しかし、私はデスクトッププログラムをダウンロードして使用することになりました。私は絶対にそうしなければならなかったのですが、長期的には人生を楽にしました。クラウド内のすべてを実行するように設計されているGoogle Appsと比較して、大きな違いの1つです。Office 365は、少なくともまだ取り組んでいないようではありません。

結論:小規模企業は、特に最近のOffice 365改訂に続いて、GoogleとMicrosoftのオンライン生産性/コラボレーションサービスの選択を難しくしています。 Google Apps for Businessは依然として進歩しており、価値が高いように見えますが、多くのユーザーがまだ必要としているMicrosoftのデスクトップOfficeアプリのコストを検討すると、状況は変わります。 Windows以外のデバイスへの投資や関心がほとんどない企業にとって、Office 365は今より優れた選択肢です。

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