共同地方議会のプラットフォームが開始、1年遅れ

ニュージーランドの6つの地域評議会が共有する統合地域情報システム(IRIS)は、当初予定していたより1年以上後に開始されました。

議会に代わってIRISの知的財産を所有するDatacomとRegional Software Holdingsは本日、同意、遵守、バイオセキュリティ、執行の規制分野を含む主要な地域評議会機能を管理するためのシステムの立ち上げを発表した。

しかし、それは当初計画より1年以上遅れていた。

プロジェクトディレクターのDerek Postlewaightは、当初は2011年第3四半期に計画されていたが、2012年末には延期されなければならないと述べた。同氏は、ソフトウェアが第2のタイムラインに引き渡され、データマイグレーション。

Postlewaight氏は、2010年初めには複雑な問題に取り組み始めました。特に、リソース管理法やそのような要件に対処する方法については、当初予想よりも複雑で開発が難しかったと述べています。

Postlewaightは、プロジェクトチームは、プロジェクトの爆発の兆候である可能性があることに懸念を抱いていたため、作業が中断され、数カ月の再評価と改良が行われたと述べた。

リスクの手順が拡大した、と彼は言った。最終的な結果として、新しい計画が作成され、範囲内で予算内で90%の高い数値を達成し、配信に時間を要しました。

「他の要素を守るために時間をかけて取り組んだ。

協議文書(PDF)は、プロバイダDatacomが費用の一部を履いている可能性があることを示しています。

ワイカト地域評議会の財務および監査委員会の報告書によると、2011年5月の再評価の結果、データコムはプロジェクトの完了を提案した。

この提案は、地域評議会協調開発グループ(RCCDG)運営委員会によって承認され、2011年5月下旬に開発作業が再開されました。

新しい提案では、データコムは開発プロジェクトの開始時に提供した見積もりを尊重しています。プロジェクトの複雑さが増し、問題が分類されて遅延の影響が分類され、新しいプロジェクトのスケジュールに反映されました。開発は2012年12月に完了する予定です。

RCCDGのリスクは減少している。 Datacomは残りの開発を固定価格で行っている。 RCCDGは、変更(不作為の誤り)、立法の変更の結果として導入される新しい要件、および理事会のスタッフが利用できないことに起因する遅延について、より多くの費用を支払わなければならない。

RCCDGの予算には、これらの可能性をカバーするための限られた偶発債務が含まれており、法律の変更を除いて、コンティンジェンシー・バジェット内の変動を管理できると確信しています。参加協議会へのコスト増加の流れがあってはならない。

Postlewaightは、IRISの開発およびプロジェクト費用は非常に費用対効果の高いNZ $ 5.1M(NZ $)に抑えられていると述べています。ただし、これには、各審議会の実施コスト、または審議会スタッフのコア管理グループ外のコストは含まれません。

評議会文書(PDF)によれば、「好きなもの」の変更やバリエーションのリクエストが保存されており、後で優先順位が決定されます。

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Datacomは、既製のシステムが拒否された後、カスタムビルドされたソフトウェアソリューションを開発するために、ニュージーランドの6つの地域協議会と協力しました。 IRISは、以前は断絶された地域評議会の情報ニーズのコントロールの中心点を提供することを目指しています。

DatacomのニュージーランドのCEOであるグレッグ・デイビッドソン氏は、「私たちのビジョンを定義し、専門分野の知識を紹介し、この共同アプローチの可能性を示す戦略的な地方自治体プロジェクトを提供することで、この共同功績を誇りに思います。

このシステムには、審議会がビジネスプロセスを遵守し、納期を守り、金銭的罰金への暴露を減らし、顧客により良いサービスを提供するのを支援するワークフローが含まれています。 IRISは、文書管理や財務などの他のシステムと統合しています。

間もなく公衆との対話やエンゲージメント能力、評議員のためのモバイルデバイス/フィールドデータの取り込みを含むように拡張される予定です。

このプロジェクトに関わる地域評議会は、ノースランド、ホライズンズ、タラナキ、ワイカト、西海岸、環境サウスランドです。

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